DirecciónEl objetivo principal del puesto será organizar, tramitar y asegurar los permisos de acceso y permanencia en sitios, obras, instalaciones y / o lugares necesarios en tiempo y forma, bajo las medidas de seguridad y protección personal y de la Compañía que correspondan, de acuerdo a los objetivos y planes de los distintos proyectos involucrados.
Dentro de las principales responsabilidades se encuentran :
1.Gestionar y concretar los permisos de acceso en tiempo y forma, realizando un seguimiento efectivo y utilizando las diferentes plataformas de clientes.
2. Apoyar en la adecuada ejecución de las políticas, procesos y procedimientos por parte de los contratistas para el manejo de documentos, asegurando una transferencia efectiva durante las etapas de ingeniería, construcción, operaciones y mantenimiento.
3. Procesar todos los documentos de manera expeditiva y asegurarse que todos los documentos se almacenen en archivos electrónicos y se mantenga una copia de seguridad adecuada.
4. Mantener un registro actualizado de los documentos controlados de los proyectos, y sus vencimientos.
5. Centralizar y gestionar los pedidos de indumentaria de trabajo para todos los colaboradores que aplique.
6. Notificar a contratistas por los documentos necesarios, así como los que estén por vencer.
7. Sugerir propuestas de mejora para aumentar la eficiencia en la gestión de documentos.
8. Apoyar en la identificación de procesos nuevos y colaborar en la elaboración de procedimientos para desarrollar el Proceso de Gestión de Documentos e Información.
9. Desarrollar y emitir reportes e índices de rendimiento para la gestión del área.
10. Controlar y coordinar las capacitaciones de Seguridad e Higiene necesarias, obligatorias o no. Así como también los controles y estudios médicos del personal.
