Dirección¿Te gustaría aplicar tus habilidades administrativas en nuestro Laboratorio de Combustibles?
¡Esta es tu oportunidad!
En Copec estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a que se pueda incorporar a nuestra Gerencia de Ingeniería en nuestro Laboratorio de Combustibles, ubicado en Maipú. Esta persona será responsable de brindar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de reuniones, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Apoyar el ingreso y control de información en los sistemas de registros del Laboratorio.
- Clasificar y organizar la documentación recibida y emitida, conforme al sistema de calidad del laboratorio, asegurando su distribución y almacenamiento adecuado a los requerimientos del área.
- Solicitud de cotizaciones a proveedores y coordinación de vistas por mantención según programa del área.
- Creación y seguimientos de órdenes de compra y sus respectivos pagos.
- Mantener y controlar la disponibilidad de materiales e insumos necesarios para el funcionamiento del área, gestionando la relación con proveedores, facturas y pagos, en el caso que sea necesario.
- Apoyar la realización de reuniones, actividades y/o eventos, coordinando su ejecución según corresponda .
- Atender clientes internos y externos en forma telefónica, presencial y/o vía email, gestionando en forma efectiva y expedita sus solicitudes.
- Realizar otras funciones que sean requeridas por la jefaturas y necesarias para el adecuado funcionamiento del área.
En Copec la Diversidad e Inclusión entre sus trabajadores constituye un pilar fundamental para el desarrollo de una propuesta de valor sostenible y la vocación país que la caracteriza. Buscamos fomentar la formación de equipos multidisciplinarios, diversos e inclusivos, donde las distintas opiniones, talentos, características y condiciones sean respetadas y valoradas de manera de fortalecer la Compañía y asegurar el logro de los objetivos estratégicos.
¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo!
- Contar con título Técnico de Nivel Superior (de a lo menos 6 sem.), en Áreas de Administración o carreras afines.
- Años de Experiencia: 2 años en cargos similares (deseable experiencia en atención al cliente).
- Conocimiento intermedio- avanzado de Excel y Word.
- Centro de Salud
- Posnatal flexible
- Días de permisos que la compañía te otorgará para que puedas utilizarlos en distintas ocasiones.
- Convenios con gimnasios, hoteles, alimentos, servicios de telefonía, tecnología, mascotas, entre otros.
- Programa de beneficios flexibles, el cual te brindará la posibilidad de disfrutar de diferentes experiencias y actividades en tu tiempo libre.
- Actividades extraprogramáticas
- Y muchos más!
