Nos encontramos en búsqueda de un / a Asistente de Gestión de Proyectos para nuestra Unidad de Negocio Boldt Entretenimiento que será responsable de asegurar que los proyectos se ejecuten de manera eficiente y se cumplan los objetivos establecidos.
Sus tareas fundamentales serán :
- Proporcionar soporte administrativo crucial para el equipo de Gestión de Proyectos, incluyendo la programación de reuniones, la preparación de documentos, la Gestión de correos electrónicos y la organización de archivos.
- Colaborar con el equipo de Gestión de Proyectos en el seguimiento del progreso de los proyectos, asegurándose de que se cumplan los plazos y se alcancen los objetivos.
- Facilitar la comunicación entre los miembros del equipo de Proyectos, asegurando que la información clave se comparta de manera oportuna y eficiente.
- Mantener documentación precisa y actualizada relacionada con proyectos, incluyendo planes, informes de progreso y presupuestos.
- Ayudar en la Gestión de recursos necesarios para la ejecución de Proyectos, como personal, materiales y presupuesto.
- Colaborar en la revisión de entregables para asegurar la calidad y el cumplimiento de estándares establecidos.
- Preparar informes de estado y resúmenes de Proyectos para su revisión por parte del equipo de Gestión y la alta dirección.