DirecciónSomos una Institución educativa de Córdoba Capital, con una distinguida y firme trayectoria hace más de 60 años, y queremos que te sumes a nuestro equipo.
Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de secretaría Administrativa , que tendrá entre sus funciones y responsabilidades :
Acompañar al alumno en el desarrollo de las diferentes instancias de la carrera en forma directa o indirecta.
Controlar y realizar la carga de documentación para la confección de legajos y libretas.
Asistir en la recepción de documentación en los inicios de clases.
Realizar la impresión de actas de exámenes finales.
Dar seguimiento y realizar la carga de notas de los exámenes finales.
Participar en el registro de fichas de ingresantes. Corroborar los datos de las mismas con los registrados en el sistema.
Dar soporte a los docentes de forma presencial y virtual por los diferentes canales de atención.
Brindar atención personalizada a cada una de las situaciones que puedan surgir con cada alumno.
Ser el soporte de conexión del alumno con otras áreas según las necesidades del momento.
Confeccionar la documentación y trámites requeridos (analíticos, diplomas, certificaciones, etc).
Serán valoradas las personas que cuenten con orientación al cliente externo e interno, ya que el puesto mantiene comunicación directa y fluida con el público en general como con las diferentes áreas que conforman la institución.
Del mismo modo que se tendrá en consideración la buena presencia y dicción, ortografía y caligrafía, responsabilidad, compromiso, capacidad para crear escala de prioridades de los asuntos y resolver situaciones, adaptación al cambio, autonomía y trabajo en equipo entre otras competencias.
Se requiere :
- Estudios terciarios finalizados
- Experiencia mínima de 2 años administrativa y en atención al cliente, preferentemente en el ámbito educativo.
- Manejo de Paquete Office - Nivel Intermedio
- Manejo de Outlook y Aplicación Ms Teams - Nivel Básico (No excluyente)
- Disponibilidad horaria flexible- Cumplimiento de jornada reducida de 20 horas semanales presenciales : Lunes a miércoles de 17 : 00 a 21 : 00 y Jueves a Viernes de 09 : 00 a 13 : 00 hs.
Te ofrecemos :
- Sumarte a un equipo de primer nivel, que te permitirá crecer, desarrollarte y mantenerte actualizado.
- Trabajar en un ambiente orientado al bienestar y que apuesta al futuro.
- Desarrollarte en una organización que se encuentra en un proceso de transformación y crecimiento.
- Brindarte un espacio para que potencies tu valor, proponiendo cambios en búsqueda de la mejora continua.
- Vincularte con diferentes instituciones, organizaciones y empresas.
- Disfrutar de beneficios y descuentos en diferentes rubros y actividades.
