Dirección SECRETARIA/O EJECUTIVA/O DE GERENCIA MAIPU, MENDOZA
Nos encontramos en la búsqueda de un Profesional para desempeñarse como Secretaria/o Ejecutiva/o del Director Comercial en importante Industria ubicada en Maipu, Mendoza
Deberá proporcionar apoyo directo y asistir administrativamente al Director Comercial, actuar como enlace entre el Director y los demás sectores de la compañía, brindando tratamiento a los pedidos realizados y colaborando con el cumplimiento de los objetivos
pertinentes.
Descripción de tareas y funciones:
- Organizar y coordinar agenda y compromisos del Director Comercial (organización de reuniones,
viajes y actividades varias). Administración y actualización constante de contactos.
- Preparar documentación pertinente para las actividades del Director.
- Asistir al director en el desarrollo de las presentaciones, informes, capacitaciones, jornadas, reuniones
- Recepcionar y registrar los gastos del Director y de las demás áreas en dependencia.
- Mantener actualizado el presupuesto del área y contribuir a su gestión responsable.
- Planificar y realizar seguimiento de las reuniones temáticas articuladas con otras áreas.
- Realizar seguimiento y control de temas delegados por Director a las distintas gerencias
dependientes.
- Organizar logística de viajes y asistir al personal perteneciente al Grupo durante los mismos.
- Cumplir con las normas de orden y limpieza en su sector de trabajo.
- Archivar material utilizado por el área y mantener actualizada la mediateca del área.
- Cumplir con los objetivos, metas y programas acordados cada año con el Director.
- Colaborar en el desarrollo de procedimientos e IT correspondientes al área.
- Utilizar en forma adecuada los EPP exigidos para su puesto de trabajo, y aquellos exigibles por los
lugares por donde transite dentro de la compañía.
- Aplicar el criterio del uso racional de recursos, minimizando el consumo de agua, recursos energéticos
(luz, aire acondicionado) materiales (insumos de oficina) etc., para reducir y mantener bajo control
los impactos ambientales producidos por su actividad en el área.
Formación Académica: Formación universitaria / Tecnicatura terciaria
Manejo avanzado de Excel y Power Point (excluyente). - Inglés avanzado (excluyente). - Manejo de sistema de gestión y contabilidad (Tango, Bejerman, SAP, otros) (excluyente). - Conocimiento de sistema de gestión de calidad (excluyente).
En ManpowerGroup promovemos una cultura inclusiva y diversa basada en el respeto y en la igualdad de oportunidades.
