Job ID

2024-5956

Location

GT-Guatemala City

Category

International Positions

Employment Status

Full-Time

Jhpiego busca un asistente de Servicios Generales para apoyar al proyecto de Salud y Nutrición financiado por USAID. Esta posición gestionará tareas diarias relacionadas a administración, logística y finanzas en la oficina de Guatemala, asegurando el cumplimiento de la ley local, las regulaciones del USG y la política de Jhpiego. El Oficinista de Servicios Generales trabajara bajo la supervisión del oficial de administración y logística.

• Colaborar con el oficial de administración y logística contactando proveedores, solicitando cotizaciones y seguimiento a compras menores.
• Organización de archivo y escaneo de documentos de compras.
• Preparar los documentos de apoyo a los registros contables.
• Archivo de documentos contables en físico y digital.
• Prestar asistencia en la logística de las actividades programáticas, según sea necesario.
• Otras funciones que se le asignen.
• Desempeñar funciones en el contexto de los objetivos del proyecto y del equipo, según sea necesario.
• Realizar cualquier otro trabajo asignado por el supervisor o la dirección.
• Construir y mantener relaciones laborales positivas con compañeros de trabajo y otros empleados.
• Prestar apoyo en los trámites administrativos relacionados con las actividades operacionales de la oficina.
• Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.

• Mínimo 2 años trabajando en ONGs en puestos similares.
• Estudiante universitario en administración de empresas, finanzas o campo relacionado preferido;
• Fuerte conocimiento de los programas de MS Office, Excel en particular;
• Se requiere fluidez en español; se prefiere nivel medio en inglés;
• Fuerte conocimiento de los programas de MS Office, Excel en particular.

Jhpiego ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios para nuestros empleados.

Por favor, aplicar en: www.jhpiego.org/careers Se reciben únicamente aplicaciones por esta vía. Los solicitantes deben enviar un solo documento en formato PDF que incluya: carta de presentación, currículum vitae y referencias. Para obtener más información sobre Jhpiego, visite nuestro sitio web en www.jhpiego.org
Nota: El candidato seleccionado para este puesto estará sujeto a una investigación de antecedentes previa al empleo. Jhpiego es un empleador de acción afirmativa / igualdad de oportunidades

Jhpiego, un afiliado de la Universidad Johns Hopkins, es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de género, estado civil, embarazo, raza, color, etnia, origen nacional, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado de veterano, otras características legalmente protegidas o cualquier otro criterio ocupacionalmente irrelevante. Jhpiego promueve la acción afirmativa para minorías, mujeres, personas discapacitadas y veteranos.

EEO es la ley

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