DirecciónFunctional Responsibilities
2. Objeto y alcance de la asignación
Bajo la guía y supervisión del/a Head of Support Services / Support Services Manager, así como la orientación técnica de IPAS HR, el/la Asistente Sénior de Recursos Humanos es responsable de proporcionar soporte técnico y apoyo administrativo al procesamiento, registro, finalización, seguimiento y mantenimiento oportunos de las transacciones y procesos cubriendo el conjunto de líneas de servicio de la Gestión de Recursos Humanos de acuerdo con normas, reglamentos y políticas de Recursos Humanos de UNOPS para una gestión óptima de los empleados y del talento. Él/ella puede servir como el primer contacto para clientes internos y externos para resolver preguntas sobre procesos y procedimientos estándar y de rutina y proporcionar orientación e información relacionada con iniciativas y servicios de Recursos Humanos a una amplia gama de clientes de UNOPS.
El/La Asistente Sénior de Recursos Humanos trabaja en estrecha colaboración con los colegas de programas, proyectos y servicios de apoyo a nivel local y con los colegas de la Sede y Oficina Regional de UNOPS, para intercambiar información y garantizar una prestación de servicios coherente.
3. Actividades y responsabilidades específicas
Resumen de las funciones:
I. Apoyo al desarrollo e implementación de políticas
II. Adquisición y administración de Talento
III. Servicios de asesoramiento
IV. Gestión de equipos
V. Creación e intercambio de conocimiento
Education/Experience/Language requirements
A. Educación
o Se requiere finalización de estudios secundarios (preparatoria).
o Un título universitario (licenciatura o maestría) es deseable y puede reemplazar algunos de los años de experiencia exigidos. Son deseables las carreras de Administración, Recursos Humanos, Psicología Organizacional u otras relacionadas.
o De manera similar, un diploma de nivel técnico en área relevante podrá sustituir algunos de los años de experiencia exigidos.
***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***B. Experiencia
o Mínimo de cinco (5) años de experiencia relevante (o menos, dependiendo de las credenciales académicas) en una organización internacional y/o nacional en la prestación de servicios de asesoramiento, contratación y/o servicios generalistas de Recursos Humanos.
o Experiencia en Reclutamiento y Selección es deseable.
o Experiencia en administración de personal (registros de personal, contratos,
nóminas) es deseable.
o Es deseable experiencia en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas.
o Se requiere dominio de computadoras y paquetes de software de oficina. Se valora experiencia en las herramientas de trabajo de escritorio de Google Suite.
o Es deseable tener experiencia en el uso de sistemas de información de Recursos Humanos, sistemas empresariales, incluido OneUNOPS.
C. Idioma
o Se requiere fluidez en el idioma español (nivel oral y escrito).
o Es deseable tener fluidez en inglés. Se requiere nivel intermedio de escritura y lectura.
