DirecciónLe PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées
Titre du Poste :Assistant (e) au Programme Urgence sous bureaude PAP
Type de Contrat : Contrat de service
Lieu d’affection : sous bureau de Port-au-Prince
Niveau du Poste :SC5
Durée : 12 mois
Nombre de position: 1
Unité : Programme
___________________________________________________________________________________________________________________________________ A PROPOS DU PAM Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
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Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est l’agence onusienne en première ligne pour la lutte contre la faim. Depuis sa création en 1963, le personnel du PAM partout dans le monde travaille sans relâche pour éradiquer ce fléau. Chaque année, le PAM nourrit plus de 90 millions de personnes dans plus de 70 pays.
En Haïti, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim. Le PAM est notamment impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires, qui constitue le plus grand filet de sécurité alimentaire du pays, ainsi que dans des activités de résilience, protection sociale, nutrition, préparation et réponse aux urgences.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
L'assistant de programme sera chargé de soutenir les activités du domaine techniques du programme au niveau du Sous-Bureau. Il/Elle pourrait être impliqués dans les différents Programmes, mais avec un focus sur les programmes d’urgence. Sous la supervision directe du chargé du Programme ainsi que du Chef de Sous-Bureau de Port-au-Prince, l’Associé Programme aura les responsabilités suivantes :
- Accompagner la gestion de projets complexes pendant plusieurs mois en assurant une utilisation optimale des ressources et des résultats conformes aux standards du PAM.
- Mettre en oeuvre des procédures et des activités spécialisées ou normalisées dans le domaine technique considéré pour faire en sorte qu'elles s'inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
- Fournir un appui en matière de gestion de projet et un appui administratif général dans le respect des objectifs définis ainsi que des politiques et des procédures du PAM.
- Dans le domaine de responsabilité considéré, regrouper les données et aider à l'analyse et à l'établissement des rapports (besoins d'assistance alimentaire, utilisation des ressources, état d'avancement des programmes, performance, etc.) afin d'appuyer la prise de décisions opérationnelles.
- Assurer l'enregistrement précis et en temps voulu des données relevant du domaine technique considéré (évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité, par exemple) en respectant les normes et les directives du PAM.
- Collaborer et échanger des informations avec des collègues afin d'appuyer une collaboration, une mise en oeuvre et un suivi efficaces des activités et de projet en cours.
- Assurer que toutes les mesures sont en places pour que les bénéficiaires des programmes d’assistance puisse recevoir leur assistance dans les meilleures conditions possibles, et rapporter tout élément susceptible de représenter un risque pour ces derniers, ou pour le PAM (i.e. intégrité physique du staff, risque réputationnel).
- Faciliter la communication et les activités menées avec les partenaires, les organismes, les organisations non gouvernementales et les établissements publics présents localement.
- Maintenir une présence régulière sur le terrain, i.e. les zones d’implémentation des activités du PAM.
- Jouer le rôle d'interlocuteur ou d'interlocutrice principal vis-à-vis des partenaires coopérants en charge d’implémenter les projets du PAM. Ils devront être accompagnés et chaque étape du projet devra être minutieusement suivie par l’Associé au Programme afin de garantir le respect des standards du PAM.
- Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.
- Exécuter des taches additionnelles liées à la position afin d’atteindre les objectifs programmatiques définis.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :
Montrer l’exemple avec intégrité Met en pratique les valeurs du PAM, fait preuve d’humanité et d’intégrité en montrant l’exemple tout en prenant soin des autres | Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM. | Respecte les autres et valorise la diversité | Reste concentré et calme sous la pression | Fait preuve d'humilité et d'une volonté d'apprendre. |
Génère des résultats et tient ses engagements Respecte ses engagements et s’adapte facilement au changement | Fournit des résultats pour un impact maximal | Délègue de manière appropriée | S'adapte facilement au changement | |
Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à | Est inclusif et collaboratif | Donne un retour d'information opportun et constructif | Crée et partage de nouvelles perspectives | |
une culture d’apprentissage et de perfectionnement personnel |
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Applique la pensée Stratégique Démontre son engagement à recueillir différents points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de procéder | Communique et réalise la vision du PAM | Accepte la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses | Analyse et évalue les données | Tient compte de l'impact des décisions |
Établit et entretient des partenariats durables Établit et entretient des partenariats externes, collabore avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs | Établit et maintient des partenariats durables Établit des partenariats | Collabore pour atteindre des objectifs communs |
COMPETENCES FONCTIONNELLES:
Nom de la Capacite | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence | |
Cycle de vie du Programme & Assistance Alimentaire | Démontre la capacité à identifier les variables clés et les facteurs contextuels qui affectent les problèmes et les programmes d'assistance Alimentaire tout au long du cycle de vie afin d'éclairer la conception ou la reformulation des programmes de qualité. | |
Modalites de Transfert (Vivres, Cash, Vouchers) | Démontre la capacité à mettre en œuvre, sous-direction, des programmes d’assistance alimentaire déployant toute la gamme des modalités de transfert avec une compréhension des principes de base guidant la sélection et la mise en œuvre des modalités. | |
Connaissance Approfondie des domaines fonctionnels | Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d'assistance alimentaire. | |
Programmation d’Urgence | Fait preuve de capacité à contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au réalignement de programmes d’urgence de haute qualité. | |
Engagement Politique et Strategique avec le Gouvernement | Comprend et applique les principes de base de l'engagement avec ses homologues gouvernementaux au niveau national ou local. | |
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISE:
Education: Être titulaire d’un diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente
(sciences économiques, administratives, ou sciences environnementales ou agronomie ou relations internationales).
Experience: Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de projets, incluant
la gestion de bases de données ;
Minimum 2 ans d’expérience dans des postes de gestion et/ou suivi de projet d’urgence ou développement, dans des organisations humanitaires
(internationales, un atout), incluant une expérience de travail significatif sur le
terrain ;
Compétences désirées:
- Titulaires agronomes particulièrement desirés. Avoir une disponibilité permanente, être dynamique et capable de travailler sous pression ;
Apte à effectuer un travail précis et soigné, produit dans le délai et normes
- Être proactive ;
- Apte à instaurer et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les collègues, les supérieurs hiérarchiques, les subordonnés et les partenaires externes ;
- Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et rechercher des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents ;
- Ouverture au dialogue, à l’échange et à l’apprentissage continu ;
- Accompagner et assurer un flux d’information régulier ;
- Avoir une aptitude à la résolution des problèmes, encourager l’innovation et les solutions créatives ;
- Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité.
Connaissance Maîtrise des logiciels de base de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, informatique: Publisher, Word) et de la navigation sur Internet.
Langue: Maîtrise du français et du créole haïtien (parlé, lu, écrit) ; Connaissance de l’anglais (un atout).
NB: Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.
Les candidats doivent être de nationalité Haitienne
Date limite de soumission de candidature : 4 mars 2024
