DirecciónFondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Santés 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
I. DESCRIPTION DE POSTE/ RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Le/La Chef(fe) de Projet est responsable d'assurer que les effets de l’action soient atteints : renforcement du caractère mixte, inclusif et redevable des communautés au sein desquelles résident les réfugiés burundais et renforcement de la résilience des réfugiés burundais et de leurs communautés hôtes et leur accès durable aux services et aux opportunités économiques et sociales. Il/Elle aura pour mission principale d’assurer la mise en œuvre d’une action de qualité dans les zones d’intervention. Il / Elle est le responsable pour la bonne gestion de l’action ; Il/elle assure la bonne coordination, planification et suivi conjoint entre les co demandeurs, les équipes programme et support, de tous les aspects du projet (y compris les activités, indicateurs M&E, les achats et les dépenses).
Responsable de la qualité des interventions dans les zones ciblées, il/elle est en parfaite collaboration avec les deux co demandeurs (AVSI et COFAS), les membres de l’équipe qu’il ou qu’elle dirige, crée un cadre de travail constructif et favorable à l’apprentissage, à l’analyse autocritique et à l’identification de solutions, toujours avec l’objectif d’assurer la redevabilité auprès nos clients et du bailleur de fonds. Il/elle assure les visites terrain régulière, avec les autres responsables des deux co demandeurs, pour soutenir les équipes dans la mise en œuvre de l’action et assurer les relations constructives avec les acteurs externes, facilitant l’accès et l’acceptation d’IRC et des deux co demandeurs dans les zones d’intervention.
II. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
Gestion de l’action et de sa qualité :
· Développer et superviser la mise en œuvre en temps voulu de plans de travail détaillés pour s'assurer que les activités sont mises en œuvre, conformément aux exigences de l'IRC et de l’UE ;
· Superviser l'application de tous les outils de gestion DE PROJET requis par le personnel du projet, y compris les outils liés à la conformité ;
· Superviser le développement, l'adaptation, la révision régulière et l'affinage de la méthodologie d'intervention de qualité du projet, en collaboration avec les Coordinateur(rice) techniques de l’IRC, d’AVSI et de COFAS ;
· Coordonner le programme avec les opérations de l'IRC, ainsi qu'avec les équipes financières, les autres équipes de soutien et les responsables des deux co demandeurs, afin d'assurer l’exécution des activités en temps voulu d'une programmation de qualité ;
· Développer et mettre à jour le plan de dépenses budgétaires et s'assurer du respect des exigences budgétaires ;
· Se rassurer que les deux co demandeurs ont des plans de dépenses budgétaires à jour, s’assurer du respect que les exigences du bailleur sont respectées ;
· Examiner régulièrement le retour d'information de toutes les parties prenantes pour informer les améliorations du programme tout au long du cycle du programme, et assurer le fonctionnement du mécanisme au sein de l'IRC, d’AVSI et de COFAS, y compris tout suivi nécessaire des plaintes du retour d'information par les parties concernées.
Supervision, Gestion et développement de l’équipe de l’action :
· S’assurer que tout le personnel de l’action, y compris des deux co demandeurs ont une bonne compréhension des approches gouvernances, de résilience, de cohabitation pacifique, de cohésion sociale, des moyens subsistances, d’éducation ainsi que celles de la protection et autonomisation des femmes et des objectifs de l’action.
· Superviser et évaluer la performance des équipes de l'IRC dédiées à l’action, et assurer un encadrement solide et un sens aigu de la cohésion au sein de l'équipe dédiée à l’action, y compris celle des deux co demandeurs ;
· Coordonner le soutien opportun et adéquat des unités de soutien technique et opérationnel de l'IRC RDC et de la région, ainsi que d'autres soutiens de gestion et de conformité, et documenter de manière constructive toute contrainte ou tout défi ;
· Résoudre de manière proactive les problèmes de qualité et les retards de mise en œuvre en coordination avec le le coordinateur de terrain et les équipes techniques de l’IRC, d’AVSI et de COFAS.
Gestion de l’Unité de gestion et de la coordination avec les autres parties prenantes en collaboration avec les unités partenariat et Grant de IRC :
· Organiser les réunions de planification des activités et de gestion de l’action ensemble avec les deux co demandeurs ;
· Assurer que les deux co demandeurs sont associés à tout le cycle de gestion de l’action, y compris toutes les réunions y afférentes ;
· S’assurer que toutes les parties prenantes, surtout le co demandeur COFAS soit capacité sur les approches innovantes (OCB, SASA, les approches de sensibilisation sur la cohésion sociale et la cohabitation pacifique), suivis, mettent en œuvre les activités selon les termes de la convention de partenariat signé, et sont évalués ;
· Assurer que les deux co demandeurs reçoivent des fonds selon les délais convenus dans la convention,
· Assurer que les deux co demandeurs reçoivent tout l’appui nécessaire de la part des départements de l’IRC impliqués (Finance, Opérations, Grant, Partenariat).
· S’assurer que les réunions de l’unité de gestion de l’action soient tenues selon le calendrier convenu, et que tous les co demandeurs participent ;
· S’assurer que les réunions semestrielles entre le consortium Pamoja et le HCR se tiennent, y compris le partage des informations et l’harmonisation des interventions se font régulièrement
Suivi & Evaluation gestion des connaissances, Rapportage :
· En collaboration avec le département MEAL, organiser les analyses sur les dynamiques des conflits, les enquêtes de perception citoyenne dans les zones d’intervention ;
· En collaboration avec le département MEAL, organiser les analyses genre, égalité, diversité et inclusion ;
· En étroite collaboration avec le coordinateur MEAL, et les Coordinateurs techniques, assurer l’analyse de données et que les leçons apprises sont correctement documentées, partagées et analysées et sont prise en compte dans la planification et prise de décision concernant le projet ;
· En collaboration avec le Coordinateur MEAL et toutes les parties prenantes, veiller sur la mise en œuvre d’un système de feedback des clients efficace ;
· Contribuer et superviser la qualité et la ponctualité des rapports des donateurs en utilisant les modèles fournis, en collaboration avec l'équipe de l’action, les co demandeurs, les coordinateurs(rices) techniques, et d'autres rôles de soutien technique, financier et opérationnel.
Représentation du programme :
· Cultiver et maintenir des relations professionnelles ouvertes avec les communautés, les administrations et autorités sectorielles et administratives locales, provinciales, nationales et avec les représentants d’autres organisations partenaires ;
· Participer aux différents clusters et secteurs qui cadrent les thématiques principales de l’action Pamoja (Gouvernance locale, cohésion sociale, Moyens des subsistances, éducation, résilience et Protection et Autonomisation de la Femme).
· Entretenir des bonnes relations avec la Commission Nationale des Réfugiées, et compris sa participation dans le suivi des activités ;
· Entretenir des bonnes relations avec la Division Provinciale Genre, Famille et Enfant, y compris sa participation dans le suivi des activités.
