DirecciónEducación: Grado universitario en Administración de Empresas, Relaciones Industriales o Laborales, Recursos Humanos, Psicología o afines.
Experiencia Profesional: mínimo de tres años en un rol similar, preferiblemente en empresas de servicios profesionales
Requisitos Mínimos: Inglés avanzado, Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Habilidades Interpersonales
Ubicación: Buenos Aires
Rango salarial mensual: AR$ 500,000 – 1,000,000 (dedicación a tiempo completo)
Principales Roles:
• Soporte Proceso de Recruiting
o Gestionar comunicación con las universidades
o Publicación de ofertas en los portales de cada universidad
o Organización de las presentaciones corporativas semestrales y demás eventos de reclutamiento
o Descargar CVs de candidatos y elaboración de la base de datos en Excel con la información detallada de las hojas de vida
o Comunicación con candidatos
o Coordinación de entrevistas
o Gestión del proceso end-to-end para cada candidato
• Soporte Procesos HR
o Manejo de la plataforma DE RECURSOS HUMANOS (HRIS) ; registro oportuno de new joiners, promociones, ajustes salariales, leavers y otros para mantener el perfil de cada empleado con información actualizada
o Coordinar la vinculación formal del empleado; preparación de contratos, solicitud de documentación necesaria, enviar los formatos y políticas que el empleado deben completar y firmar, solicitar seguro médico/ vida cuando aplique, enviar la información oportuna al departamento de nómina para vinculación local, registrar al empleado de manera oportuna en HRIS
o Dar seguimiento con IT para asegurar disponibilidad de los equipos
o Onboarding administrativo; entrenamiento del uso de la plataforma de MAP, explicación de las políticas de PTO, payroll, benefits, wellbeing, expenses guidelines
o Offboarding: registrar la salida del empleado en la plataforma de HRIS, realizar la entrevista de salida, comunicar la baja a los agentes de seguro de salud y vida según aplique
o Seguimiento y control de PTO; asegurarse que se están cumpliendo las políticas de acuerdo con cada entidad de Latam, mantenimiento y actualización del archivo de PTO, enviar status de vacaciones a cada empleado de forma trimestral o cuando sea requerido
o Apoyo a los procesos de evaluación del personal consultor y de áreas servicios en la plataforma Leapsome
o Apoyo con el registro y seguimiento a los programas de trainings corporativos
o Atender las solicitudes DE RECURSOS HUMANOS Global
• Soporte a Operaciones
o Staffing – apoyo en la coordinación del equipo en cuanto asignación a proyectos y disponibilidad
o Seguimiento de Timesheets en MAP, asegurarse que los Consultores completen sus timesheets oportunamente, resolver inconsistencia y verificar el registro correcto de las mismas
o Generar Reportes de Utilización, revisar y validar que la información esta correcta
o Apoyo administrativo con los clientes y subcontratistas; contratos, NDAs, firma de documentos, alta y otros
o Coordinar el mantenimiento del perfil de la empresa en las plataformas de los clientes (registro de proveedores) con el apoyo de pasantes
o Apoyo con renovaciones de licencias anuales, solicitar información o documentación al corporativo según se requiera
o Apoyo con la organización de retreats y otros eventos corporativos
