Somos una consultora de Recursos Humanos de origen italiano con más de 12 años en el país. Aportamos valor en la selección y tercerización responsable de recursos humanos.
Trabajamos con empresas de primera línea, generalmente internacionales, buscando perfiles profesionales, técnicos y de alta gerencia. Proveemos servicios de seleccón, personal eventual y tercerización. Somos # SIMPLES / HUMANOS / EXPERTOS
Búsqueda laboral equitativa. El empleador solo podrá solicitarle la información estrictamente necesaria para el desempeño en el trabajo que se ofrece (Ley 6471).
Para nuestro importante cliente, gestoría / estudio jurídico de ciudadanías italiana, estamos en la búsqueda de un Coordinador Administrativo , para incorporarse a su equipo y colaborar en la planificación de mediano plazo y corto plazo del área dando prioridades diarias a cada asesor para la gestión continua de los expedientes . Garantizar el correcto funcionamiento del área de operaciones de la empresa, que los procesos se lleven a cabo en el tiempo y la forma estipulados por la empresa.
Las responsabilidades serán:
- Respetar las tareas diarias acorde cronograma.
- Verificar avance de los expedientes en sistema de gestión y su cumplimiento.
- Operar los sistema de gestión de la empresa.
- Tener conocimiento de suministros a entregar por los proveedores de la empresa y mantener contacto proactivo con los mismos a fin de cumplir con la planificación.
- Armar un cronograma completo para puntos específicos con fundamento, para consultar con la dirección.
- Realizar una lista de consultas complejas de clientes, buscar una respuesta, realizar un informe completo y presentarlo a la Dirección, si no se logró dar una respuesta.
- Realizar una inspección general de todo el avance de la semana.
- Realizar el pedido mensual de insumos para la oficina y papelería.
- Acompañar al área de administración en el seguimiento de gestores, pagos, envíos de documentación, retiros, etc. a través del sistema de gestión.
- Supervisar y eficientizar la solicitud , el envío de documentos a traducir y supervisar el pedido de actas on line.
- Supervisar y eficientizar la solicitud actas a Italia, y dar aviso al área de administración cada vez que pida un acta de hecho.
- Supervisar y eficientizar la solicitud actas por sistema on line.
- Tener conocimiento de todos los tipos de contratos que se firman en la empresa.
- Organizar todas las actividades interna y externa (con proveedores) de manera ordenada y dejando registro.
- Graduado en Cs económicas, Administración, Contaduría o Ingeniería Industrial.
- Conocimiento en paquete office (Excel sobre todo)
- Power Bi
- Sistema de gestión y experiencia comprobable en el área administrativa.
- Desarrollar conocimiento sobre la gestión de ciudadanías italianas.
- Proactividad, Responsabilidad, esfuerzo y compromiso.
- A su cargo tendrá el Area de proveedores, y el Area de Produccion.
Jornada laboral de lunes a viernes, 8 horas diarias.
Presencial en La Plata, Buenos Aires.