DirecciónBuscamos una persona para coordinar el Área De Administración, su misión será llevar adelante los procesos De Área, con un sentido de mejora continua y actitud de servicio, interactuando con clientes internos y externos a la organización. El puesto reporta directamente de la Dirección Ejecutiva, presta servicios a las áreas de programas y de crecimiento y sustentabilidad, coordinaacciones con estudios contables y legales externos. Se valora la experiência administrativa y conocimientos en organizaciones no gubernamentales y con manejo de información confidencial, capacidad de organizar y planificar el área.
Conocimientos de sistemas bancarios, impositivos de ONGs y procesos legales afines. Excelente dominio de las herramientas informáticas del paquete Office y Google, especialmente excel y google sheets. Capacidad para aprender el uso de sistemas contables y CRM como XUBIO, SALESFORCE, PIPEDRIVE.Ejecutar procedimientos administrativos y contables que rigen el funcionamiento interno de la Organización
- Confeccionar presupuestos anuales, de proyectos para diferentes organismos de financiamiento, locales, nacionales e internacionales.
- Coordinar el trabajo con estudios contables y legales externos, para la emisión de los estados contables anuales y procesos legales asociados.
- Gestionar proveedores: altas, bajas, pagos y seguimiento de servicios.
- Gestionar aportes: altas, facturación y cobranzas.
Coordina el Área De sustentabilidad y crecimiento.
- Conciliar cuentas bancarias.
- Confeccionar reportes para Dirección Ejecutiva y Consejo de Administración: cash flow, presupuesto económico, presupuesto financiero, análisis decobranzas, entre otros.
- Preparar rendiciones de cuentas para organismos de financiamiento: pedir y recolectar documentación,armar informes y reportes ad hoc.
- Acompañar procesos de transformación digital de la organización.
- Diseñar y documentar procesos de mejora contínua en el área.
- Administrar stock de bienes de uso, materiales de oficina y servicios.
