DirecciónLa Coordinación Senior de Programas proporcionará liderazgo y gestión diaria de la implementación de los programas del IRC en Ecuador y de la relación con los socios implementadores. Bajo la supervisión de la Directora País de Ecuador y Perú, la Coordinación Senior de Programas será responsable de garantizar la calidad programática y supervisar el buen funcionamiento de la implementación de los programas del IRC. Servirá de punto focal para los coordinadores técnicos. La Coordinación Senior de Programas también representará al programa de Ecuador en el país, cuando sea necesario, asegurando un alto nivel de visibilidad y aceptación de los programas del IRC. La Coordinación Senior de Programas participa en el Equipo de Alta Dirección Ampliado e impulsará la implementación del programa, lo que requiere una coordinación efectiva con todos los departamentos funcionales del IRC.
Responsabilidades:
Gestión DE PROGRAMAS (planificación, ejecución y desarrollo futuro)
- En colaboración con los coordinadores técnicos del programa, contribuir a los procesos de diseño y desarrollo de propuestas participativas, innovadoras e inclusivos, garantizando que los proyectos se basen en los datos y estén en consonancia con el Plan de Acción Estratégico (SAP) del IRC y la Estrategia100 del IRC.
- En estrecha coordinación con los coordinadores técnicos, garantizar la planificación, la ejecución y el seguimiento oportunos de la programación multisectorial del IRC.
- Supervisar el progreso de los proyectos con respecto a los planos de trabajo y los presupuestos y proporcionar el apoyo adecuado a los coordinadores y otros miembros del personal del programa para garantizar que los planos de trabajo se ajusten según sea necesario, que se cumplan los objetivos y que los presupuestos se gastan de acuerdo con la política y los procedimientos internos del IRC y de los donantes.
- Garantizar el apoyo a la planificación de las adquisiciones a los coordinadores técnicos y al personal de base (tanto del programa como de apoyo), en estrecha coordinación con Coordinación de Operaciones
- Mantenerse al corriente del contexto local específico, las necesidades, las carencias y las limitaciones para anticiparse a los problemas que puedan afectar a la ejecución del programa, recomendando los ajustes necesarios y poniendo en marcha las acciones oportunas.
- Garantizar una colaboración constante con el equipo de gestión sobre el terreno y las áreas de apoyo, como finanzas, cadena de suministro, recursos humanos y subvenciones, para garantizar que la ejecución del programa se planifica y coordina de forma colectiva.
Pilares de éxitos de las asociaciones
- Asegurar relación continua con los socios implementadores, para cumplir en conjunto con las metas de los programas. Apoyar al equipo de asociaciones para identificar áreas específicas de apoyo y fortalecimiento de capacidades para los socios.
- Impulsar el progreso del IRC hacia sus objetivos de asociaciones y promover activamente la implementación de sistema de asociaciones del IRC.
- Apoyar a los coordinadores técnicos y al oficial de asociaciones en la supervisión y el seguimiento de los socios locales a lo largo de los diferentes proyectos para el cumplimiento de los objetivos del programa y de la organización.
Liderazgo y gestión del personal
- Supervisión directa de los coordinadores técnicos de programa y de MEAL; en colaboración con la DDP de Perú, asegurar supervisión de la coordinación de Grants.
- Garantizar que los objetivos de rendimiento y los indicadores clave de rendimiento se establezcan y se revisen regularmente
- Proporcionar regularmente una retroalimentación constructiva al equipo que supervisa, y apoyarles en la gestión del rendimiento de los miembros de su equipo.
- Bajo el liderazgo de la directora pais, promover normas apropiadas y establecer las medidas necesarias que hagan de IRC Ecuador un entorno de trabajo seguro y saludable tanto para el personal femenino como masculino.
- Establecer objetivos de rendimiento anuales, proporcionar una retroalimentación periódica y oportuna sobre el rendimiento positivo y constructivo, y proporcionar revisiones de rendimiento semestrales documentadas.
- Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo, promoviendo un fuerte espíritu de equipo y proporcionando supervisión y orientación para que el personal pueda desempeñar con éxito sus funciones.
- Proporcionar un plan de desarrollo medible que incluya el aprendizaje en el puesto de trabajo con el objetivo de reforzar la capacidad técnica, intercambiar conocimientos dentro del equipo y proporcionar orientación sobre las trayectorias profesionales.
- Según sea necesario, identificar los problemas de rendimiento del personal y trabajar con Recursos Humanos para documentarlos y abordarlos de acuerdo con las políticas organizacionales de empleo del personal.
- Promover y supervisar el cuidado y el bienestar del personal
- Modelar prácticas saludables de equilibrio entre el trabajo y la vida privada. Apoyar las intervenciones apropiadas en respuesta a las necesidades identificadas de atención del personal, tanto nacional como internacional.
- Buscar oportunidades para apoyar al personal en su crecimiento profesional, cuando sea apropiado.
- Adherirse y actuar de acuerdo con las políticas y procedimientos globales de RRHH del IRC, y comunicar mediante la palabra y el ejemplo un alto nivel de cumplimiento de todas las políticas y normativas aplicables.
Coordinación y representación
- Según sea necesario y en coordinación con la directora país Ecuador- Perú y otros líderes del sector del programa y la gestión del programa del país, representan al IRC en foros y debates interinstitucionales.
- Participar en los grupos de trabajo pertinentes, tanto dentro como fuera del sistema de grupos temáticos de la ONU.
- Representar y promover el IRC con las autoridades locales y los organismos de coordinación en Ecuador cuando sea necesario, para asegurar un alto nivel de reconocimiento y aceptación de los programas del IRC con el gobierno, la comunidad de acogida y los refugiados.
- Investigación, aprendizaje y análisis
- Junto con el DDP, el coordinador de MEAL, y los coordinadores técnicos, dirigirán las evaluaciones y la investigación destinadas a generar una sólida base de pruebas para la programación del IRC.
Relaciones de trabajo clave:
- Reporta a: Dirección País Ecuador-Perú
- Supervisa directamente: 4 coordinadores técnicos
- Internos: Todo el personal y los departamentos del programa de país (coordinador de MEAL, equipo de asociaciones y equipos de subvenciones), unidades técnicas de la sede/regionales (asistentes técnicos y especialistas en seguimiento y evaluación), unidad de investigación, evaluación y aprendizaje de la sede, finanzas y operaciones.
- Externos: Organizaciones sociales, otros actores humanitarios.
