Document Controller

• Be Part of a Growing Team
• Catamarca, Catamarca Province, Argentina
• Work with leaders in your field

Glencore Copper SAM
Argentina – Catamarca
Proyecto Mara

Somos uno de los mayores productores y comercializadores de cobre del mundo con nuestras operaciones mineras y proyectos de desarrollo en regiones mineras clave de África, Australia y América. Este puesto representa una importante oportunidad para trabajar en un equipo de alto rendimiento mientras se presta apoyo a operaciones y proyectos de categoría mundial en todo el mundo.

La oportunidad

La posición será responsable de control de documentos (entregables, administrativo y de gestión) para el proyecto Mara, de acuerdo con directrices, estándares y procedimientos que son definidos por Proyectos de Glencore Copper.

Responsabilidades del cargo:

• Gestionar los documentos de ingeniería y administrativos durante el desarrollo de la ingeniería del Proyecto Mara incluyendo:
  • Codificación de documentos de acuerdo con el procedimiento.
  • Registrar en el sistema de gestión de documentos (EDMS: Electronic Document Management Sistem ACONEX)
  • Distribuir y generar flujos de trabajo de acuerdo con la matriz de distribución.
  • Realizar el control, seguimiento y notificaciones de existir desviaciones a los plazos o cumplimiento del programa.
  • Generar reportes de estatus de los documentos con relación a los entregables considerados en el servicio de los contratistas.
  • Monitoreo del correcto uso de los estándares, procedimientos y formatos que aplican para cada servicio o contrato.
• Capacitar a los contratistas y al personal internos del proyecto en el sistema de gestión de documentos y en el uso de la herramienta EDMS.
  • Preparar presentaciones, formatos, procedimientos e instructivos aplicables al proyecto para el entrenamiento.
  • Seguimiento de la practica y aplicación de los procedimientos de los contratista y personal involucrado en el proyecto.
• Aseguramiento y control de calidad de los documentos del Proyecto.
  • Verificar que los documentos cuenten con el aseguramiento de calidad en el proceso de revisión y aprobación.
  • Asegurar el control de calidad de los documentos antes de su ingresados o emisión.
  • Aseguramiento y control de calidad de los documentos del Proyecto.
  • Asegurar la integridad y trazabilidad de los documentos durante su proceso.
  • Conocimiento de los procesos de cierra de servicios para salvaguarda de los documentos (entregables con su respectivo nativo) 
• Cierre de los servicios.
• Seguimiento del desempeño de los contratistas en aspecto de gestión de documentos.
• Participar en auditorías, inspecciones y observaciones de los entregables emitidos en Rev. A.
• Mostrar liderazgo visible en aspectos de seguridad, salud y medio ambiente.

Formación y experiencia:

• Licenciatura o ingeniero terminado de preferencia de Sistemas o Industrial.
• Más de 2 años de experiencia en Gestión de documentos.
• Experiencia en manejo de herramientas de gestión de documentos.
• Indispensable conocimiento y experiencia en herramientas de MS Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) nivel intermedio / avanzado.
• Conocimiento de Power BI.
• Conocimiento herramientas de diseño (Autocad de Autodesk)
• Conocimiento de herramienta de programación (MS Project).
• Comunicación efectiva para interactuar con contratista y al interno con personal (organización matricial).
• Habilidades para capacitar personal.
• Conocimiento de ISO 9001, ISO 14001 y ISO 45001.