Dirección Mision:
Dirigir y Supervisar el proceso Financiero- contable de la Organización, con el objetivo que este se realice de forma oportuna, fidedigna y permanente, velando por el cumplimiento de los procesos en tiempo, forma y veracidad. Dirigir, supervisar y controlar todas las actividades relacionadas con el registro contable de la Organización.
Funciones y tareas:
• Responsable de centralizar información con Tesorería, con el objetivo de cumplir los tiempos requeridos, para gestión de pagos.
• Responsable de Coordinar los cierres contables mensuales.
• Controlar el correcto ingreso de registros contables bajo la responsabilidad de cada analista.
• Elaborar los Estados Financieros de las compañías de Samsonite en Chile.
• Asegurar la correcta aplicación procedimientos de su área y de control Interno.
• Supervisar que el proceso de pago a proveedores se ajuste a normas legales y procedimientos de control interno.
• Supervisar la elaboración de las conciliaciones bancarias y análisis de cuentas, supervisar la mantención de los mismos y registro de asientos contables de correcciones.
• Organizar y llevar el resguardo de información y documentación del departamento y custodia de archivos en bodega.
• Preparación de los Tax Package requeridos por el Corporativo
• Proponer mejoras en los sistemas de información de la compañía que permitan mejorar los procesos contables, control interno y el cumplimiento tributario de la compañía.
• Representar a la Sociedad ante instituciones públicas y privadas en materias que deriven del proceso contable.
• Responsable de realizar los controles para cumplir con las obligaciones tributarias de la Empresa.
• Realizar preparación de declaraciones juradas de impuestos anuales.
• Preparación y Realización de declaraciones de impuesto anuales, coordinación de pagos y devolución de los mismos.
• Análisis y revisión de validez de documentos tributarios.
• Preparación de información para fiscalizadores por notificaciones.
• Responsable de preparar y emitir certificados de aperturas, gestionar patentes comerciales, y solicitud de timbrajes ante el SII.
• Gestión y entrega de certificados solicitados por área comercial, para presentación ante distintos organismos (SII, SBIF, TGR).
• Responsable de coordinar con Auditores Externos el proceso anual de auditoría.
• Responsable de atender las solicitudes de información por parte de auditores externos
• Coordinar con las áreas de auditoría, bodega, retail y wholesale y controlar contablemente anualmente el resultado de inventarios en cada punto de ventas y en cada bodega.
• Dar a conocer y llevar a cumplimiento a las observaciones presentadas por Auditores Externos
• Responsable de analizar y preparar la información para la realización de auditorías internas, con el objetivo de cumplir con los controles internos de la Organización.
• Implementación de recomendaciones de mejora de control interno en la organización.
• Entrega de información de los procesos bajo revisión.
• Responsable de la revisión de información legal respecto de temáticas Financiero-contable
• Realización de revisiones de la sociedad.
• Coordinación y envío de información para requerimientos de fiscalización.
• Revisión y corrección de actas de accionistas entregadas en calidad de borrador.
• Preparar, sugerir y asesorar respecto de los efectos tributario- financieros que afecten a la sociedad.
• Asesorar a toda la organización respecto de cambios que afecten a la generación de nuevos negocios.
• Comunicar a toda la organización respecto de los cambios tributarios que afecten a las operaciones de la compañía.
