DirecciónContext
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises and helps people survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC provides vital care and life-changing assistance to refugees forced to flee war or disaster. At work today in more than 40 countries, we are restoring safety, dignity and hope to millions of people uprooted and struggling to endure. The IRC's mission is to help people whose lives and livelihoods are shattered by conflict and disasters survive, recover, and take control of their future.
IRC opened in Mali in 2012. Our programs range from humanitarian assistance to recovery activities with a focus on child protection, education, economic well-being, nutrition, health, water and sanitation, governance. We work in both the north, center and south of Mali. Conflict and drought have displaced hundreds of thousands of people in Mali and neighboring countries. The security situation in the north remains fragile. Nonetheless, the needs of internally displaced people and conflict-affected host communities are vast and the issue of humanitarian access is an ongoing process.
General job description
Under the supervision of the Recruitment and Talent Development Manager , the Recruitment Manager is responsible for the following tasks.
General job description
Management of the recruitment process:
- Ensure the acquisition of high quality personnel in accordance with the organizational needs of IRC-Mali by employing sound recruitment strategies.
- Strategically post job openings and announcements on IRC-approved channels to maximize visibility and reach.
- Work closely with the communications team to improve the visibility and reach of job postings through various dedicated distribution channels.
- Develop and implement a comprehensive database or talent pipeline containing profiles of top candidates to streamline the recruiting process and accelerate time-to-hire.
- Facilitate recruiting strategy meetings between hiring managers and designated recruiters, providing guidance and support throughout various recruiting initiatives.
- Conduct a thorough initial screening of applications and effectively manage candidate interviews, coordinating, where appropriate, technical testing to assess candidate suitability.
- Consolidate interview and test results and prepare comprehensive selection reports for validation by the recruiting manager and the jury.
- Prepare and distribute job offers, ensuring compliance with CRI policies and procedures while maintaining transparency and fairness.
- Supervise the maintenance of complete recruitment files, supervising the classification and archiving processes in collaboration with the Human Resources Manager.
- Collaborate with hiring managers and field HR managers to monitor and facilitate the onboarding program for each new employee, ensuring that the transition into the organization is seamless.
- Produire des rapports mensuels, trimestriels et annuels détaillés sur toutes les activités de recrutement, en partageant les idées et les conclusions avec le responsable du Recrutement pour validation.
- Fournir une aide à la programmation et assister le responsable du Recrutement lors des sessions de formation destinées au personnel d'encadrement sur les politiques et procédures de Recrutement et d'acquisition de talents.
- Soutenir le responsable du Recrutement dans la mise en œuvre de contrôles visant à garantir la transparence et l'impartialité des processus et des systèmes de recrutement.
- Participer activement à tous les aspects du processus de Recrutement et de sélection, y compris la programmation des entretiens, le retour d'information et la vérification des références.
- Assurer la maintenance du module de recrutement du CRI et faciliter la communication et le retour d'information en temps utile à tous les candidats.
- Travaillez avec diligence dans les délais convenus afin de réduire les délais d'embauche et de retenir les meilleurs candidats.
- Rédiger des lettres d'offre et des contrats de travail avec précision, en respectant les politiques et les lignes directrices établies.
- Maintenir méticuleusement les données de recrutement, y compris les descriptions de poste, les grilles d'entretien et les vérifications de références, en veillant à ce qu'elles soient exactes et complètes.
Gestion de l'accueil et de l'intégration :
- Prévoir des plans d'intégration complets pour les nouveaux employés, en coordination avec les services de sûreté et de sécurité, de logistique et d'informatique, afin de faciliter un processus d'intégration sans heurts.
- Veillez à ce que le nouveau personnel reçoive toute la documentation nécessaire, une orientation et une aide pour comprendre les politiques et procédures des ressources humaines du CRI afin de favoriser une expérience d'intégration positive.
Identification et gestion des talents internes :
- Tenir à jour les dossiers des personnes les plus performantes et gérer la réserve de talents conformément aux politiques et procédures de mobilité.
- Collaborer avec le coordinateur principal des ressources humaines et le responsable du Recrutement pour mettre en œuvre des mécanismes de suivi et de gestion améliorés des talents.
- Assurer la conformité avec les politiques et procédures d'IRC Mali sur la mobilité du personnel.
- Contribuer à la promotion de l'égalité des genres, de la diversité et de l'inclusion (GEDI) au sein de l'IRC Mali en collaboration avec le GEDI Manager, en mettant l'accent sur l'égalité des genres et le développement du leadership féminin.
Responsabilités supplémentaires :
- Exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins et communiquer efficacement les progrès et les réalisations.
- Travailler en collaboration en tant que membre de l'équipe RH pour optimiser les ressources et assurer la cohérence et l'efficacité des pratiques.
- Undertake additional tasks and project work as directed by the hiring manager.
- Maintain high technical standards and perform all tasks in a professional manner following IRC Mali regulations.
