Dirección Tareas y responsabilidades:
Atención a clientes presencial y telefónica
Coordinación de reuniones
Manejo de agenda
Colaboración en el armado de carpetas y documentación para dar soporte a la dirección y el equipo de ventas
Servir a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándose apropiadamente.
Responder, evaluar y reenviar cualquier llamada telefónica entrante mientras brinda información básica cuando sea necesario.
Atención telefónica, llamadas entrantes y salientes, derivación a internos.
Recibir y clasificar el correo/las entregas/los mensajeros diarios. Interacción con los distintos proveedores de la empresa.
Mantener la seguridad de los datos y la información manejada siguiendo los procedimientos y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.
Actualizar calendarios de citas, y programar reuniones/citas/eventos.
Servir amablemente a los clientes guiándose según el tipo de solicitud/consulta/trámite.
Otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar
Pago a proveedores
Cobros a clientes internos / externos
Manejo de bancos
Manejo de caja chica,
Relación con colegas de la red.
Conocimientos excluyentes
Secundario completo
Otros conocimientos de Diseño
Manejo de redes sociales ( ideal curso de Community Manager)
Paquete Office completo (excluyente)
