DirecciónBackground : The International Rescue Committee (IRC) is a non-governmental organization whose mission is to help people whose lives and livelihoods are disrupted by conflict and disasters, including the climate crisis, to survive , get back up, and take charge of their future.
The International Rescue Committee has opened a new country program in Mali since 2012 including humanitarian aid as well as development and social cohesion activities, focusing on protection, education, health and nutrition, food assistance and rural livelihoods, water and sanitation and governance.
IRC Mali operates in the north (Ménaka and Ansongo bases), the center (Youwarou, Ténenkou and Douentza bases) and the south of Mali (Nara base and capital office in Bamako). The recent crisis of 2012 and the growing insecurity between intra- and inter-community tensions, multiplication of armed groups and self-defense militias, intensification of military interventions and increase in banditry have displaced hundreds of thousands of people, both in Mali and in neighboring countries.
The humanitarian and security situation remains extremely complex in terms of access, resources and coverage of needs, knowing that IRC Mali intervenes in remote areas, considered complicated from a security point of view, to cover the needs of internally displaced persons. and the most vulnerable communities.
Position overview : Under the supervision of the Senior HR Coordinator, the Recruitment & Talent Development Manager will support IRC Mali HR officers with activities covering staff recruitment, evaluation and monitoring of performance, training and skills development of IRC Mali staff.
In this regard, the Recruitment & Talent Development Manager will take charge of the entire cycle of the recruitment process, from the personnel request to the integration of new employees, but also the identification of talents and development of their skills.
He/she will also be responsible for the implementation of HR policies and procedures in terms of: talent acquisition (prospecting, recruitment, integration, trial period); identifying and managing internal talent (conducting the personnel evaluation process); mobility management; learning and development of skills defined in conjunction with his hierarchy for all Country program activities.
In addition, he/she will contribute to minimizing risks and ensuring the efficiency of human resources processes and procedures serving IRC Mali programs and proposing their updates.
Main responsibilities:
Talent acquisition and management of the recruitment process
- Rigorously conduct IRC-Mali's recruitment policy to ensure quality staffing according to the needs of the organization.
- Develop a sourcing strategy in order to identify and attract the best candidates across all coordinations/Bases;
- In collaboration with the communications team, ensure good visibility of job offers published via the various dedicated distribution channels;
- Develop and implement a database or CV library of the best profiles in order to reduce the time and costs associated with finding good candidates;
- Collaborer avec les responsables de département/équipe afin d'acquérir une compréhension approfondie des besoins et appuyer ces derniers dans la rédaction des descriptifs de poste ;
- Anticiper et traiter dans les meilleurs délais les besoins en personnel des différentes équipes ;
- Appuyer et conseiller les Hiring Managers dans les différents projets de recrutements ;
- Participer à la sélection des cabinets de recrutement et assurer un suivi rigoureux des processus de sélection externalisés ;
- Appuyer et conseiller les officers RH dans tous les processus de recrutement au niveau des différentes entités et coordinations de l’IRC-Mali ;
- En collaborations avec les officers RH, superviser les projets de sélection des facilitateurs (panel) en veillant au respect de la politique de recrutement des facilitateurs ;
- Assurer la participation de l’IRC-Mali au différent forum pour l’emploi au Mali,
- En collaboration avec les managers et les Officers RH faire le suivi du programme de Onboarding de chaque nouveau salarié ;
- Produire un rapport mensuel, trimestriel et annuel sur l’ensemble des recrutements ;
- Assurer la formation du personnel cadre sur la politique de recrutement, d’acquisition des Talents ;
- Évaluer en permanence et participer à l'affinement des tactiques de recrutement ; contribuer à l'élaboration de listes de candidats, constituer un réseau actif et utiliser des méthodes de recrutement innovantes et créatives pour attirer et embaucher les meilleurs talents.
L’identification et la gestion des Talents en interne
- Contribuer à l’élaboration de la cartographie des métiers à l’IRC-Mali ;
- Développer des outils pour répertorier et analyser l’ensemble des compétences en interne ;
- Conduire le projet de mise à jour des descriptifs de poste et veiller à ce que chaque employé dispose d’une fiche de poste à jour ;
- Appuyer le département RH dans la campagne d’évaluation annuelle du personnel dans les différentes entités/coordinations (bases) de l’IRC-Mali ;
- Appuyer les équipes dans la définition des objectifs annuels en lien avec les objectifs organisationnels et les plans de travail ;
- Organiser et s’assurer du bon fonctionnement de la revue de la performance annuelle en collaboration avec le/la Responsable de la Gestion Administration du Personnel et Relations Sociales (HR Admin & Employee Relations) ;
- Sur la base des résultats des évaluations annuelles du personnel, identifier les employés les plus performants et assurer la création et la bonne gestion du Talents pool conformément à la politique de mobilité et des procédures en vigueur ;
- En collaboration avec du Senior HR Coordinateur et conformément à la politique de gestion des carrières, mettre en place les mécanismes pour meilleur suivi des Talents ;
- En collaboration avec les managers, travailler sur un plan de progression individuel pour chaque employé identifié ;
- Contribuer à la mise en œuvre et au fonctionnement du plan de succession sous la supervision du du Senior HR Coordinateur de l’IRC Mali ;
Apprentissage et développement des compétences
- Veiller à la bonne mise en œuvre de la politique de formation et de développement des compétences et de la politique de stage de l’IRC-Mali.
- Mener des campagnes d'apprentissage en ligne pour augmenter de manière tangible le pourcentage de personnel bénéficiant des cours e-Cornell et LINGOs et Rechercher et proposer aux personnels les formations qui répondent à leurs besoins (séminaires, Recrue.net, Kaya, autres formations en ligne) ;
- Appuyer les Officers RH dans l’élaboration et suivre de leur plan de formation ;
- Participer avec le Senior HR Coordinateur dans l’élaboration du plan de formation et développement consolidé en contribuant à l’analyse des écarts de compétence en lien avec l’évolution des métiers ;
- Participer à l’élaboration du programme de développement des compétences des employés inscrits dans le talent Pool ;
- Appuyer le Senior HR Coordinateur dans le suivi des programmes de coaching personnalisé avec l’identification de coach en interne ou en externe ;
- Assurer la mise en œuvre et les suivis des actions de formations validées par la hiérarchie ;
- Organiser et suivre les évaluations des actions de formations et produire le rapport mensuel ou trimestriel y afferent ;
- S'assurer que le personnel participe relativement aux formations obligatoires à l'IRC : IRC Way Training, mécanisme de remonter des plaintes, à la formation sur la sécurité et/ou à toutes les autres formations obligatoires pour le personnel de tous les programmes de terrain.
- Assurer la production de rapports périodiques RH et de rapports de synthèse relatifs aux formations et aux programmes de coaching
La gestion de la mobilité
- Veiller à la bonne gestion administrative de la mobilité du personnel au sein de l’organisation en prenant en charge toutes les formes de mobilité que ce soit géographique, fonctionnelle ou ponctuelle en collaboration avec Le/la Responsable de l’administration du Personnel et Relations Sociales (HR Admin & Employee Relations).
- Appuyer Le/la Responsable de l’administration du Personnel et Relations Sociales (HR Admin & Employee Relations) dans la mise en place d’une politique de gestion prévisionnelle des effectifs ;
- Sur la base du planning général des congés, absences et des départs organisationnels, planifier les intérims conformément à la politique ;
- Gérer les procédures administratives et assurer un bon accompagnement des employés affectés, transféré ou mutés ;
- Appuyer Le/la Responsable de l’administration du Personnel et Relations Sociales (HR Admin & Employee Relations) dans le traitement administratif des promotions internes (notification, note de service, avenant) ;
- Veiller au respect des politiques et procédure de l’IRC Mali en matière de mobilité du personnel ;
- Maintain HR databases (training, recruitment, mobility, etc.) and provide the hierarchy with reliable information and decision-making indicators.
- Provide constructive feedback and advice on career paths and professional development to the HR team and IRC staff; foster a culture of continuous learning opportunities.
- In collaboration with the GEDI Manager, Contribute to the promotion of gender, equality, diversity and inclusion (GEDI) within IRC Mali. Help focus on gender and improve the network to have more female profiles, promote female staff to positions of responsibility, and retain them.
- Carry out any other task at the request of the Senior HR Coordinator relating to the workstation.
Main working relationships:
Hierarchical Supervisor: Senior HR Coordinator
Direct supervision : Recruitment officer
Other internal and/or external contacts : All IRC Mali staff - Public and private universities - Recruitment and training firm
