DirecciónDesde Ceta Capital Humano nos encontramos trabajando en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva Bilingüe para importante empresa ubicada en Zona Norte, cerca de Uniceter.
Orientamos la búsqueda a personas con muy buenas habilidades en el manejo de equipo de oficina, considerable nivel de organización, discreción e iniciativa y con muy buenas relaciones interpersonales.
Objetivo del puesto :
Brindar asistencia directa en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales de la Dirección de la Compañía para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de la unidad .
Funciones del puesto
- Mantener la agenda del ejecutivo y asistir en la planificación de citas, reuniones del consejo, conferencias, etc.
- Gestión y actualización de la agenda de la Compañía. Asistir a las visitas.
- Recibir y filtrar llamadas telefónicas, así como pasarlas cuando corresponda, manteniendo un trato cordial y amable con los clientes
- Organizar los viajes de los ejecutivos : Averiguación de costos en lo que respecte a contrataciones de hoteles, vuelos, traslados
- Protocolo nuevos ingresos, control del ingreso y egresos de terceros a la oficina.
- Gestionar y priorizar toda la correspondencia de salida y entrada (email, cartas, paquetes, etc.)
- Manejar documentos confidenciales asegurándote de que permanecen a salvo
- Preparar las presentaciones o los informes que se le asignen
- Coordinar y asignar tareas de mantenimiento e infraestructura.
- Control del estado general de la oficina y supervisión del personal de limpieza tercerizado.
- Coordinación de vehículo para recibimiento de invitados desde el exterior.
- Coordinación y preparación de reuniones de gerentes.
