DirecciónImportante Desarrolladora de la ciudad de Rosario busca una Secretaria Ejecutiva comprometida para desempeñar sus funciones dentro del marco de las políticas generales, reglamentos y estándares de calidad establecidos.
La persona seleccionada será responsable de llevar a cabo tareas administrativas y ejecutivas, asegurando el cumplimiento riguroso de los procedimientos establecidos y contribuyendo al mantenimiento de altos niveles de eficiencia y calidad en el desempeño de sus labores.
Requisitos :
- Recepción y derivado de llamadas telefónicas y correo general Pensaer. Seguimiento.
- Coordinación de logística con cadete para realización de trámites en el exterior de la oficina en comunicación con Asistente Ejecutiva de Estudio GBG
- Gestión de llaves de unidades, coordinación con inmobiliarias, registro.
- Asistencia a Socios (agenda, trámites, archivo).
- Coordinación de calendario de reuniones, manejo de disponibilidad de Sala.
- Coordinación de servicio de limpieza y mantenimiento de la oficina.
- Compra de insumos generales.
- Manejo de envío y retiro de correspondencia.
- Gestiones sobre unidades terminadas (cobro de alquileres, pago de expensas).
- Trámites varios : preparado de documentación en conjunto con área pertinente.
Formación académica
- Secundario completo.
- Terciario o universitario en curso. No excluyente
Experiencia previa :
4 años en actividades relacionadas a la función de referencia.
Presencial, Zona centro de Rosario.
