Analista de Administración

Requisitos de Software y Tecnología:

• Conocimientos de herramientas informáticas de oficina bajo entorno Windows.
• Conocimientos de sistema SAP, módulos CO, FI, MM (no excluyente)

Descripción de las tareas a desarrollar: - Administrar el fondo fijo de la planta, gestionando los pagos y reintegros de fondos.

• Confeccionar el arqueo mensual y elaborar la planilla resumen.
• Confeccionar la consolidación del presupuesto anual de planta asistiendo al resto de las unidades en la confección del mismo.
• Realizar el seguimiento, control del presupuesto de planta y preparar información de gestión necesaria para la toma de decisiones.

. Respecto al control de contratista (Sicop) dar soporte a las demás áreas y empresas proveedores del estado actual en el que se encuentra, indicando documentación faltante y fechas de vencimiento.

• Seguimiento de información solicitada/enviada por el servicio de Control de Contratistas (SICOP).
• Realizar o gestionar actividades con portería / vigilancia con el fin de cuidar los bienes e instalaciones dentro del perímetro de la planta y/o bienes de la Cía: salida de bienes, pase de salida.
• Coordinar la relación de la empresa con los proveedores a su cargo a fin de asegurar el cumplimiento de las prestaciones contratadas por la empresa, Servicios de Limpieza Edilicia, Mantenimiento de Parques, Transporte y Gestiones Administrativas.
• Brindar soporte al resto de los sectores y planta S. Bayas sobre tareas inherentes a la gestión de Administración, imputaciones y registraciones contables.
• Coordinar las tareas de recuento de materias primas, p.

en proceso y productos terminados con la finalidad de asegurar la disponibilidad real de las existencias.

• Confección del informe de inventario para firma del Gerente de Planta.
• Promover el cumplimiento de normas y procedimientos administrativos, asegurando la aplicación de las mejores prácticas establecidas corporativamente.
• Ejecutar las herramientas de seguridad puestas en práctica por la Cía.

Denuncia de Incidentes, APT, VCP, RCD, reuniones con los contratistas, carga en la base de SSMA.

• Asegurar que todas las prácticas del sector protejan el orden y la limpieza, la seguridad de las personas y el medio ambiente.

Realizar auditorias a sectores de planta.

• Realizar las gestiones pertinentes con la comunidad, entes gubernamentales y privados.

Gestiones en la municipalidad, rentas, etc.

• Confección del remito por salidas definitivas de chatarra y/o chamote de planta, realizar la solicitud de factura no operativa al proveedor que la retira y gestionar el pago/compensación.
• Confección del detalle mensual de consumos de servicios en viviendas asignadas al personal, de acuerdo a lectura de medidores (Energía, Gas, Teléfono).
• Cierre contable de fin de mes, confección de provisiones de consumo mensual de Energía de planta; en Energía, control de M3 ingresados vs notificación CV.
• Realizar la carga en Sap de la solicitud de inversión, seguimiento de las imputaciones realizadas vs el PO y actualizar los montos aprobados en función al TC del momento.
• Relevar y gestionar los diferentes rubros del inventario de bienes de uso para p