Assistant/E Administratif/Ve Et Financier/E Principal/E

Introduction

L’Organisation internationale du Travail (OIT) est l’institution des Nations Unies qui a pour vocation de promouvoir et mettre en œuvre les droits fondamentaux au travail, d’accroître les opportunités d’emplois et de revenus pour les femmes et pour les hommes, d’étendre le bénéfice et l’efficacité de la protection sociale pour tous, et de renforcer le tripartisme et le dialogue social.

Le Bureau de Pays de l’OIT pour l'Algérie, la Lybie, le Maroc, la Mauritanie et la Tunisie, basé à Alger, cherche à recruter un/e Assistant/e Administratif/ve etfinancier/e pour un projet de coopération au développement en Tunisie soutenu par le Fonds du Secrétaire Général pour la Consolidation de la Paix (« PBF »), appelé « Un dialogue social responsable et inclusif pour une cohésion sociale pérenne en Tunisie ». Ce projet sera mis en œuvre conjointement avec ONU Femmes sur une durée de 2 ans.

Dans un contexte de tensions sociales en Tunisie, le projet est conçu à la fois pour préserver l'espace de dialogue en Tunisie et comme une plateforme visant à renforcer les capacités nationales en matière de prévention des conflits. Afin que le projet puisse créer des capacités durables et appropriées à l’échelle nationale, une attention particulière portera sur les mécanismes et les espaces permettant aux bénéficiaires ciblés d'agir en tant qu'acteurs d'alerte précoce et ou d'institutions capables de s'engager auprès des autorités pour influencer les processus de prise de décision au niveau sectoriel, régional et national.

Ce projet vise à renforcer les bases du dialogue social en tant qu’outil efficace de conduite de réformes socio-économiques structurelles et consensuelles permettant d’établir un modèle de développement inclusif et durable, garant d'une cohésion sociale. Cela passe tout d’abord par une sensibilisation quant à l’importance du maintien d’une paix social en période de crise et du rôle essentiel que doivent jouer les partenaires sociaux à travers une collaboration étroite et effective. Le projet vise dans le même sens le renforcement de compétences des mandants tripartites au niveau à la fois organisationnel mais également technique afin d’apporter un changement qualitatif dans leur intervention en matière de négociations collectives, de prévention et résolution des conflits sociaux, voire politiques, comme cela a été le cas en 2014. Le projet vise également le renforcement des compétences des mandants au niveau de la vision prospective et de la planification ainsi que l’opérationnalisation des politiques socio-économiques et environnementales. Le projet vise dans ce cadre à accompagner les principaux acteurs du dialogue social dans la mise en place de plans opérationnels portant sur les réformes abordées et de conduire un plaidoyer valorisant le rôle du dialogue social et de ses structures en particulier dans la prise en compte de la dimension âge et genre dans les processus de réformes.

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Le projet cherche à renforcer le caractère inclusif du dialogue social en Tunisie, notamment par la promotion de la représentation égale des femmes au sein de toutes les instances du dialogue mais également en intégrant dans la substance du dialogue la réponse aux besoins spécifiques des femmes, la progression de l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. Pour atteindre cet objectif qui sera mis en œuvre principalement par ONU Femmes, le projet vise à renforcer les connaissances et capacités des institutions tripartites concernant l’inclusion et le leadership effectif des femmes en tant que garant de résilience et d’une paix sociale durable (top-down). Le projet soutient aussi directement les femmes dans leurs connaissances et capacités afin de contribuer à la prise de décision (bottom-up). De cette manière, en renforçant les capacités des institutions et des femmes, le projet permettra aux acteurs du dialogue social de promouvoir l’égalité hommes – femmes dans le monde du travail. Concrètement, le projet soutiendra les acteurs pour discuter et pour adopter d’une manière participative de nouvelles conventions sectorielles ou la révision de conventions existantes basées sur une approche inclusive, y compris les dimensions genre et jeunes et une opérationnalisation de l’approche genre par le biais de plans d’action. En parallèle, le projet augmentera aussi l’inclusivité par la dissémination d’évidences concernant le dialogue social, ses implications, et moyens de contribution avec une audience vaste et diverse.

Dans le cadre des procédures établies par l’OIT pour la gestion des projets de coopération au développement, le/la Coordonnateur/trice national/e principal/e sera responsable de la gestion quotidienne et de la mise en œuvre du projet et fournira des services de conseil techniques aux bénéficiaires du projet. Il/elle veillera à ce que les objectifs définis dans le document de projet soient atteints dans les délais et le budget indiqué et s’assurera du respect des procédures financières et opérationnelles de l’OIT.

L’unité centrale du projet – constitué par le/la Coordonnateur/trice national/e principal/e ainsi qu’un/e assistant(e) Administratif/ve basé(e) – sera située au bureau projets de l’OIT à Tunis, qui est couvert administrativement par le Bureau de Pays de l’OIT à Alger.

Supervision:

Le/la titulaire du poste sera directement responsable de la réalisation des résultats attendus du projet, sous la direction et la supervision générale du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT à Alger , et la supervision directe du le/la Coordonnateur/trice national/e principal/e du projet .

Le poste est basé(e) à Tunis.

Fonctions et responsabilités essentielles

• Tenir à jour les dossiers et les documents administratifs et financiers du projet, rechercher et sélectionner des informations et des documents sous la forme demandée, ou sur la base de directives générales, à l’usage de tiers, pour la rédaction de rapports, correspondances ;
• Préparer les opérations financières concernant les engagements et les dépenses et procéder aux ajustements nécessaires pour optimiser l’utilisation des ressources ;
• Préparer et assurer l’élaboration, la gestion et le suivi budgétaire des contrats de service et de collaboration extérieure, des ateliers et activités de formation, des missions officielles ainsi que d’autres actions du projet ;
• Participer à l'organisation et à la préparation des réunions et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l'organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et /ou ateliers ;
• Vérifier les pièces justificatives de paiement, veiller à ce que toutes les transactions soient dûment autorisées et soutenues par les factures acquittées ;
• Assurer l’archivage électronique et l’envoi des documents au Bureau de Pays de l’OIT à Alger ;
• Effectuer les arrangements de voyage, les réservations d’hôtel, et créer les formulaires d’autorisation de voyage pour les experts techniques et les partenaires ;

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• Fournir l’appui et l’orientation administratifs et financiers au personnel et aux consultants du projet, en ce qui concerne les paiements, les prestations, les demandes d’indemnités de déplacement, et les autres exigences relatives à la comptabilité et aux finances ;
• Préparer les rapports périodiques dans les délais prévus et contribuer à tout autre rapport nécessaire ;
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel du projet et le Bureau de Pays de l’OIT à Alger ;
• Maintenir, actualiser et transmettre les registres de l’inventaire des équipements non expansibles ;
• Effectuer toutes autres tâches assignées par le responsable hiérarchique.

Qualifications requises

Formation

Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Formation en comptabilité, en Finances ou dans un domaine lié à l’administration.

Expérience

Au moins six ans d’expérience dans le domaine comptable et financier, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière et dans la gestion des projets. Une expérience dans la gestion administrative et financière au sein des Agences de l’ONU serait un atout.

Langues

Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’arabe. Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

Aptitudes professionnelles :

• Bonne connaissance de la gestion financière, des techniques comptables, de la fiscalité locale et des méthodes bancaires.
• Bonne connaissance des normes comptables internationales comme les Normes comptables internationales pour le secteur public (normes IPSAS) ou d’autres normes comptables internationales ou nationales.
• Connaissance des méthodes et techniques d’évaluation de la qualité et de l’efficacité d’exécution des processus.
• Connaissance de fond des programmes et activités de l’OIT.
• Connaissance des politiques du régime commun des Nations Unies dans le domaine des finances.
• Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.

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Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes:

• Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures applicables en matière de gestion financière.
• Aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes informatiques.
• Précision et souci du détail.
• Sens des responsabilités concernant la préservation de l’intégrité des données. Aptitude à coordonner le travail du personnel d’appui.
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre

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Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourraient se voir offrir un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.

Le recrutement est soumis à la disponibilité des fonds.