DirecciónEntre sus responsabilidades, se destacan:
Proporcionar soporte administrativo para un departamento/unidad de negocios mediante la prestación de una variedad de servicios
Asegura la coordinación de las necesidades administrativas de los miembros del departamento: gestión de calendarios, viajes, necesidades internas
Mantener las listas de distribución y personal actualizados, coordinar envíos de correo y mensajería/entregas
Responsable de la coordinación de los eventos del departamento, sala de reuniones, logística, catering y pago por servicio si corresponde, etc manteniendo los mismos en regla con las políticas internas
Gestionar las operaciones del departamento: archivo, bases de datosseguimiento y carga correspondiente de los presupuestos
Participar en reuniones de equipos de proyectos departamentales
Proporcionar capacitación, orientación a nuevos miembros del equipo respecto los procesos internos
Preparar agendas, completar actas de reuniones del comité; coordinar la distribución y dar seguimiento a los elementos de acción
Gestionar pedidos/proyectos especiales/estacionarios
Lo que esperamos de ti
Profesional que buscamos es una persona que cumpla con los siguientes requerimientos:
Gran capacidad de organización y atención al detalle
Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo
Excelentes dotes de comunicación, tanto escrita como verbal
Excelente comunicación interpersonal
Deseo de aprender y desarrollarse en un ambiente comercial dentro de la Industria Farmacéutica.
Formación:
Graduación en Marketing, Administración o áreas relacionadas
Requisitos:
Mínimo de 2 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo
Ingles intermedio
Dominio del paquete Microsoft Office
Lo que puedes esperar de nosotros
Así como trabajamos para desarrollar tratamientos para cuidar a nuestros pacientes, también trabajamos para cuidar la carrera profesional y crecimiento personal de nuestros colaboradores.
Oportunidades para aprender y crecer en la organización a nivel global Una comunidad de diversidad e inclusión donde los colaboradores son empoderados para poner sus ideas en la mesa y desarrollarlas Plan de recompensas.
Amgen es un empleador de Igualdad de Oportunidades y te considerará sin importar tu raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o estatus de discapacidad, asegurando que nuestros procesos sean transparentes y accesibles para todos.
