Buscamos un Executive Assistant para ser parte de un Family Office con inverisones en compañías de real state y start up de tecnología.
Sus principales responsablidades serán : Planificar y supervisar los horarios trimestrales y mensuales. Manejo de agenda personal.
Coordinar reuniones y eventos. Clasificar y gestionar el correo electrónico y llamadas. Actuar como enclace entre la familia y asesores externos.
Planificar y preparar eventos y reuniones de networking.
Llevar un registro de menús, suplementos, ejercicio e información médica y proveedores. Coordinar necesidades de estilo de vida.
Planificar y ejecutar arreglos de viaje. Brindar apoyo diario durante los viajes y mantenerse informado sobre actividades relevantes.
Gestionar y dar seguimiento a redes sociales y profesionales. Estar preparado para manejar o asistir en situaciones urgentes.