DirecciónAt DHL Express, our vision is “Connecting people, improving lives”. We are the Most International Company in the World, “the big yellow machine” as we love to call it. Specifically In our Central and South America region, we cover 15 countries, from Parque Nacional Tikal in Guatemala, to Ushuaia in Tierra del Fuego – Argentina. We are more than 3,400 Certified International Specialists who work passionately and motivated AS ONE team, moving more than 10 million shipments a year, and exceeding our customer’s needs, while supporting their businesses and positively impacting our communities at the same time. We are the Great Place to Work #1 in Latin America, and we feel really proud of that. And the good news are... We are looking for a Superstar like you, are you insanely customer focused and someone who wants to have the best day, every day...
Responsabilidades
· Preparar la conciliación de cuentas B/S y asegurar que todas las cuentas del balance, las cuentas del libro mayor auxiliar y las conciliaciones de interfaz se mantengan actualizadas y en línea con el Modelo Operativo Regional de DHL Express, y que las cuentas sean revisadas por el Gerente del equipo antes de ser enviado al socio comercial.
· Preparar, revisar y publicar asientos manuales de acuerdo con las normas IFRS, CREST, y las políticas y lineamientos de DPDHL.
· Aprobación de asientos manuales de acuerdo a los lineamientos de DHL.
· Asegurar la preparación y distribución oportuna de los informes financieros y contables necesarios (incluida la información de gestión).
· Asegurar que los plazos de cierre de fin de mes del grupo y del área se cumplan de manera constante.
· Preparar y revisar las conciliaciones del balance general para rangos de cuentas específicos, entidades o conjunto de entidades, de acuerdo con el Modelo Operativo Regional de DHL Express, y realizar seguimiento de casos abiertos hasta su resolución. Asegurar que todas las copias de seguridad relevantes estén almacenadas en la ubicación adecuada.
· Aprobación de conciliaciones de cuentas de acuerdo a los lineamientos del MOR de DHL.
· Apoyar las actividades de Contabilidad Financiera deslocalizadas de acuerdo con los SOP cumpliendo con los Acuerdos de Nivel de Servicio mediante un seguimiento diario de los objetivos operativos y contractuales.
· Realizar, monitorear y asesorar en la evaluación de riesgos de acuerdo con los Lineamientos de Balance General y el Modelo Operativo Regional GOM. Brindar soporte a las políticas y procedimientos de control interno de la Contabilidad Financiera (controles CRISP).
· Coordinar dentro de RtR y procesos financieros para asegurar el cumplimiento en el calendario de cierre.
· Asegurar el cumplimiento de los KPIs globales de RtR de manera consistente para la región.
· Apoyar el proceso de auditoría (interno y externo) de la manera más eficiente y participar activamente en la resolución de las recomendaciones.
· Mantener y validar la documentación: SOP, manuales de proceso, flujos de procesos, planes de contingencia y cronogramas. Capacitarse y preparar a su reemplazo.
· Identificar y apoyar mejoras continuas y automatizaciones, identificar desvios y cambios de volumenes en los procesos de contabilidad financiera e implementar las mejoras.
· Participación activa tanto en el armado, discusión y mejora en los diálogos de performance, KPIs, BSR, SPR, controles internos, etc.
Requisitos y competencias
· Nivel de Educación: Estudiante intermedio/avanzado en carreras Contables o Financieras.
· Nivel de Experiencia: 2-3 años de experiencia en el área.
· Manejo Intermedio de Microsoft Excel.
· Conocimiento de SAP.
· Conocimiento de CREST, procesos RtR, KPIs globales, herramientas de RtR, ROM MEC
· Idioma: Nivel Intermedio Avanzado de Inglés.
· Competencias:
o Responsabilidad y Organización
o Trabajo bajo presión
o Excelentes habilidades de resolución de problemas y orientación al resultado
o Cultura de mejora continua
o Habilidades de comunicación
