En Baufest buscamos mejorar la vida con tecnología, por lo que nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para sumar a nuestro equipo de Administración & Finanzas.
Responsabilidades:
Gestión de apoyo en actividades comerciales: alta y gestión de clientes; gestión de los requerimientos de clientes en lo relativo al envío de la documentación legal y comercial; soporte para la revisión de contratos, notas de aceptación de servicios y documentación general.
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Gestión de facturación y cobranzas: Recepción pedidos de facturación, emisión y delivery de acuerdo con deadlines y SLA definidos; soporte para la preparación de informe de cierre de facturación; gestión de las cobranzas y su registración, entre otros.
•Gestión de viajes, movilidad y viáticos: Soporte para la organización de los viajes del equipo; soporte al proceso de reintegros, cierre y su ingreso en sistema interno; soporte al seguimiento de los pedidos de reintegros de viáticos.
•Gestión de proyectos: Soporte en la actualización de datos y en en la validación del cierre de horas mensual.